Оборотність - одна з найважливіших характеристик ефективності продажів, яку варто відстежувати кожному керівнику магазина або мережі. З її допомогою можна не тільки підвищити прибутковість бізнесу, але й оперативно усунути наявні прогалини.

Інформаційна цінність показників оборотності

Оборотність та її грамотна оцінка має чималу користь для рітейлу, а саме:

• визначає тривалість продажу товару, що обґрунтовує доцільність введення/виведення його з асортименту;
• вказує про необхідність скоригувати індивідуальні норми запасів товарів на складі (магазині);
• дозволяє оптимізувати логістику та мінімізувати витрати на доставку й зберігання;
• надає можливість перевірити ефективність роботи, як окремих співробітників магазину, так і цілої мережі;
• сприяє збільшенню прибутку та розміру вилучених коштів з обороту, шляхом виведення неліквідних товарів з продажу.
  

Оцінка оборотності на ВІ

Аналіз оборотності у рішенні ВІ можна проводити у багатьох звітах, зокрема у звітах розділу "Аналітика". Вони дозволяють не тільки швидко і безпомилково розрахувати значення показників, але й відстежити їх зміну на візуалізаціях.

Відповідність між показниками оборотності та показниками оборотності у рішенні ВІ

На ВІ враховано обидві методики:

• "Оборотність,%" - розрахована на базі Обороту;
• "Оборотність грош.од." - на базі Собівартості.

Це дозволяє вам обрати оптимальний варіант із врахуванням ваших уподобань та особливостей обліку.

На прикладі розглянемо оцінку оборотності у рішенні ВІ.

Крок 1. Формуємо Звіт для аналізу

Для початку оберемо у звіті "Продажі товарів" необхідні показники:

• Оборот;
• Оборот за попер. період;
• Зміна обороту;
• Середній товарний запас в грош.од;
• Середній товарний запас в грош.од. за попер. період;
• Зміна середнього товарного запасу в грош. од.;
• Оборотність грош од.;
• Оборотність грош од. за попер. період;
• Зміна оборотності грош. од.;
• Оборотність, %.

Такий перелік показників формує загальну картину оборотності товарів всієї мережі за вибраний та попередній періоди.

Крок 2. Оцінка оборотності всіх товарів мережі

Проаналізуємо ситуацію за наведеними даними у таблиці Звіту:

Розглянемо оборотність, розраховану на основі Обороту - "Оборотність,%":

• за вибраний період (22.02 - 23.03.2021 р. - 30 днів) всі товари обернулись 0,19 обороту.

• за аналогічний попередній період даний показник становив 1,81 обороту (61 148 546,77 ÷ 33 874 786,26 × 100% = 181%).

Це вказує на сповільнення оборотності всіх товарів, що стало причиною "замороження" коштів в обороті. Їх величину можна розрахувати наступним чином:

Отже, суттєве зростання середніх товарних запасів (на 305 787 909,9 грн) при незначному пожвавленні продажів (↑ 1 636 934,4 грн) призвело до "замороження" 300 429 615,5 грн в обороті.

Тепер оцінимо оборотність, яка розрахована на основі Собівартості - "Оборотність грош. од.":

• для реалізації всіх товарних запасів мережі із поточною інтенсивністю продажів потрібно 190,4 днів.

• у попередньому періоді тривалість такого продажу становила 19,0 днів, що на 171,4 дня менше.

Це ще раз підтверджує факт надмірних залишків товарів у мережі, що сповільнює оборотність та робить недоступними значні суми коштів.

Тому мережі слід усунути проблему перенасичення товарами, попит на які є значно меншим від їх залишків. Найкращим рішенням є зменшення залишків по таких товарах або при потребі виведення їх з асортименту.

Крок 3. Виявляємо неліквідні товари

Для виявлення "неходових" товарів, що сповільнюють оборотність, у звіті "Продажі товарів" оберемо наступні показники:

• Оборот;
• Оборот за попер. період;
• Зміна обороту;
• Середні товарні запаси в грош.од.;
• Середні товарні запаси в грош.од. за попер. період;
• Зміна середніх товарних запасів в грош. од.;
• Оборотність грош од.;
• Зміна оборотності грош. од.;
• Оборотність, %.

Далі відсортуємо товари за показником "Зміна обороту" (за зростанням - стрілка вгору).

В нашому прикладі найбільш неліквідний товар - "Сахар-песок 1кг Колос". Адже оборот по ньому суттєво скоротився (↓ 112 400,6 грн), а середні запаси досягли критичного значення (31 750,4 грн).

За досліджувані 30 днів цей товар виконав 0,31 обороту. Для того, щоб відстежити зміну "Оборотність, %" у динаміці відкриємо візуалізацію за допомогою кліка на даний показник по "Сахар-песок 1кг Колос".

Різке сповільнення оборотності, яке засвідчує візуалізація, починається з 01.03.2021 року. Надалі така негативна тенденція тільки стабілізується. Тому шукати причини варто на початку березня 2021 року.

Для продажу всіх запасів "Сахар-песок 1кг Колос" (за собівартістю продажів) потрібно 138 днів ("Оборотність грош.од."), що на 134 дні більше, ніж в попередньому періоді.

Щоб відстежити зміну показника "Оборотність грош. од." в розрізі днів, відкриємо візуалізацію:

Для визначення суми "заморожених" коштів по товару "Сахар-песок 1кг Колос" виконаємо наступні розрахунки:

Отже, для компанії доцільно скоротити запаси цього товару, оскільки їх величина значно вище від попиту. Це можливо досягнути такими способами:

1) повернути надлишки товару постачальнику;
2) активізувати його продажі через зниження ціни, впровадження рекламних заходів або промо-акцій;
3) надалі скорочувати замовлення цього товару.

Такий аналіз оборотності товарів можна проводити в розрізі регіонів, магазинів або категорій. Це дозволить деталізувати показники оборотності в потрібному розрізі та вчасно виявляти слабкі місця у роботі всієї мережі.

Оновлено: 02/05/2023