Оборотність - одна з найважливіших характеристик ефективності продажів, яку варто відстежувати кожному керівнику магазина або мережі. З її допомогою можна не тільки підвищити прибутковість бізнесу, але й оперативно усунути наявні прогалини.

Інформаційна цінність показників оборотності

Оборотність та її грамотна оцінка має чималу користь для рітейлу, а саме:

визначає тривалість продажу товару, що обґрунтовує доцільність введення/виведення його з асортименту;
вказує про необхідність скоригувати індивідуальні норми запасів товарів на складі (магазині);
дозволяє оптимізувати логістику та мінімізувати витрати на доставку й зберігання;
надає можливість перевірити ефективність роботи, як окремих співробітників магазину, так і цілої мережі;
сприяє збільшенню прибутку та розміру вилучених коштів з обороту, шляхом виведення неліквідних товарів з продажу.

Оцінка оборотності на ВІ

Аналіз оборотності у рішенні ВІ можна проводити у багатьох звітах, зокрема у звітах розділу "Аналітика". Вони дозволяють не тільки швидко і безпомилково розрахувати значення показників, але й відстежити їх зміну на візуалізаціях.

Відповідність між показниками оборотності та показниками оборотності у рішенні ВІ

На ВІ враховано обидві методики:

"Оборотність,%" - розрахована на базі Обороту;
"Оборотність грош.од." - на базі Собівартості.

Це дозволяє вам обрати оптимальний варіант із врахуванням ваших уподобань та особливостей обліку.

Примітка! Показник "Оборотність абс.од" розраховується на базі кількісних показників та не залежить від даних методик.
На прикладі розглянемо оцінку оборотності у рішенні ВІ.

Крок 1. Формуємо Звіт для аналізу

Для початку оберемо у звіті "Продажі товарів" необхідні показники:

Оборот;
Оборот за попер. період;
Зміна обороту;
Середній товарний запас в грош.од;
Середній товарний запас в грош.од. за попер. період;
Зміна середнього товарного запасу в грош. од.;
Оборотність грош од.;
Оборотність грош од. за попер. період;
Зміна оборотності грош. од.;
Оборотність, %.

Такий перелік показників формує загальну картину оборотності товарів всієї мережі за вибраний та попередній періоди.

Крок 2. Оцінка оборотності всіх товарів мережі

Проаналізуємо ситуацію за наведеними даними у таблиці Звіту:



Розглянемо оборотність, розраховану на основі Обороту - "Оборотність,%":

за вибраний період (22.02 - 23.03.2021 р. - 30 днів) всі товари обернулись 0,19 обороту.

за аналогічний попередній період даний показник становив 1,81 обороту (61 148 546,77 ÷ 33 874 786,26 × 100% = 181%).

Це вказує на сповільнення оборотності всіх товарів, що стало причиною "замороження" коштів в обороті. Їх величину можна розрахувати наступним чином:



Примітка! Від'ємне значення показника показує розмір вивільнених коштів, а додатнє - "заморожені" в обороті кошти.

Отже, суттєве зростання середніх товарних запасів (на 305 787 909,9 грн) при незначному пожвавленні продажів (↑ 1 636 934,4 грн) призвело до "замороження" 300 429 615,5 грн в обороті.



Тепер оцінимо оборотність, яка розрахована на основі Собівартості - "Оборотність грош. од.":

для реалізації всіх товарних запасів мережі із поточною інтенсивністю продажів потрібно 190,4 днів.

у попередньому періоді тривалість такого продажу становила 19,0 днів, що на 171,4 дня менше.

Це ще раз підтверджує факт надмірних залишків товарів у мережі, що сповільнює оборотність та робить недоступними значні суми коштів.

Тому мережі слід усунути проблему перенасичення товарами, попит на які є значно меншим від їх залишків. Найкращим рішенням є зменшення залишків по таких товарах або при потребі виведення їх з асортименту.

Крок 3. Виявляємо неліквідні товари

Для виявлення "неходових" товарів, що сповільнюють оборотність, у звіті "Продажі товарів" оберемо наступні показники:

Оборот;
Оборот за попер. період;
Зміна обороту;
Середні товарні запаси в грош.од.;
Середні товарні запаси в грош.од. за попер. період;
Зміна середніх товарних запасів в грош. од.;
Оборотність грош од.;
Зміна оборотності грош. од.;
Оборотність, %.

Далі відсортуємо товари за показником "Зміна обороту" (за зростанням - стрілка вгору).



В нашому прикладі найбільш неліквідний товар - "Сахар-песок 1кг Колос". Адже оборот по ньому суттєво скоротився (↓ 112 400,6 грн), а середні запаси досягли критичного значення (31 750,4 грн).

За досліджувані 30 днів цей товар виконав 0,31 обороту. Для того, щоб відстежити зміну "Оборотність, %" у динаміці відкриємо візуалізацію за допомогою кліка на даний показник по "Сахар-песок 1кг Колос".



Різке сповільнення оборотності, яке засвідчує візуалізація, починається з 01.03.2021 року. Надалі така негативна тенденція тільки стабілізується. Тому шукати причини варто на початку березня 2021 року.

Для продажу всіх запасів "Сахар-песок 1кг Колос" (за собівартістю продажів) потрібно 138 днів ("Оборотність грош.од."), що на 134 дні більше, ніж в попередньому періоді.

Щоб відстежити зміну показника "Оборотність грош. од." в розрізі днів, відкриємо візуалізацію:



Для визначення суми "заморожених" коштів по товару "Сахар-песок 1кг Колос" виконаємо наступні розрахунки:



Отже, для компанії доцільно скоротити запаси цього товару, оскільки їх величина значно вище від попиту. Це можливо досягнути такими способами:

1) повернути надлишки товару постачальнику;
2) активізувати його продажі через зниження ціни, впровадження рекламних заходів або промо-акцій;
3) надалі скорочувати замовлення цього товару.


Такий аналіз оборотності товарів можна проводити в розрізі регіонів, магазинів або категорій. Це дозволить деталізувати показники оборотності в потрібному розрізі та вчасно виявляти слабкі місця у роботі всієї мережі.

Оновлено: 02/05/2023