На що звернути увагу під час аналізу постачальників?
Постачальники - важлива група контрагентів для будь-якого ритейлу. Взаємодія з ними напряму впливає на показники продажів. Тому обираючи постачальників, необхідно забезпечити:
формування ходового асортименту;
оптимальні ціни закупівлі на товари;
дотримання строків і кількості поставок;
високу якість товарів.
Саме за цими напрямками слід проводити аналіз постачальників та при потребі коректувати взаємовідносини з ними.
Аналіз постачальників на ВІ
Для всесторонньої оцінки постачальників у рішенні ВІ передбачено окремий звіт - "Аналіз постачальників". Розглянемо на прикладі вказані напрямки аналізу.
Спочатку варто встановити, хто серед постачальників є найбільш вагомим для мережі. Для цього додамо у звіт наступні показники:
Оборот (відсортуємо за спаданням - стрілка вниз);
% від загального обороту;
Прибуток;
% від загального прибутку;
К-сть залишків на кінець дня;
% від к-сті товарів на залишку.
За даними таблиці найбільш вагомим постачальником для мережі є Волков П. А., оскільки в нього:
Найбільша частка в прибутку - 48,77%. Тобто, товари, які поставив даний постачальник, згенерували найбільший розмір прибутку.
Частка в обороті хоч і не найбільша, проте є значущою - 15,229%.
Частка залишків товарів постачальника в загальній к-сті залишків - 8,845%. Цей показник є додатковим та не завжди має бути найбільшим.
Примітка! Кожна мережа самостійно визначає для себе, за яким показником слід формувати рейтинг постачальників - за участю в прибутку, в обороті чи у к-сті залишків.
У сформованій вибірці менш значимим постачальником для мережі є Соколова А. К.:
Прибуток від поставлених нею товарів становить 3,351 % у загальному прибутку.
Частка обороту постачальника в загальному обороті мережі - 5,606 %.
Залишки товарів постачальника у загальній к-сті становлять 6,058 %.
Підтвердження такої пріоритизації постачальників можна побачити на візуалізації у вкладці "Структура продажів".
Надалі детальніше вивчимо характеристики обох постачальників (Волкова П. А. та Соколової А. К.).
Головним індикатором "ходового" товару є його оборотність. Тобто чим швидше обертається товарна позиція, тим більш затребувана вона серед покупців. Щоб дослідити це питання, оберемо наступні показники:
Оборот (відсортуємо за спаданням - стрілка вниз);
Середній товарний запас в грош од.;
Оборотність грош. од.;
Оборотність грош. од. за попер. період;
Оборотність, %.
Асортимент товарів, що постачає Волков П. А., має високі значення оборотності:
за досліджуваний період (90 днів) товари обернулись 471,8 рази;
тривалість одного обороту у вибраному періоді становила 1,58 дня, що на 0,40 дня менше ніж у попередньому періоді;
прискорення оборотності дозволило мережі вивільнити кошти у сумі 69 626,97 грн:
Оборотність товарів постачальника Соколової А. К. є нижчою, а саме:
к-сть оборотів за 90 днів, що виконали товари, становить 11,2 обороти.
тривалість одного обороту у вибраному періоді склала 9,66 дня, що на 1,16 дня більше ніж у попередньому періоді.
сповільнення оборотності призвело до “замороження” коштів в обороті у сумі 74 331,54 грн:
Надалі варто проаналізувати оборотність кожної категорії та товару. Для цього потрібно розгортати постачальників до потрібного рівня. Так, у Соколової А. К. слід звернути увагу на категорію "Кисломолочная группа". Товари, що увійшли до неї, найповільніше обертаються - 1,96 обороту за 90 днів, а тривалість одного обороту є найдовшим - 20,36 дня.
Важлива характеристика надійного постачальника - оптимальна цінова політика на запропонований асортимент товарів. При цьому слід звертати увагу на конкурентність ціни на ринку та її зміну.
Для аналізу цін постачальників у звіт додамо наступні показники:
Оборот (відсортуємо за спаданням - стрілка вниз);
К-сть залишків на кінець дня;
К-сть залишків на кінець дня за попер. період;
Собівартість залишків на кінець дня;
Собівартість залишків на кінець дня за попер. період.
В даній групі показників слід додатково розрахувати середню собівартість (ціну) придбання в розрізі товарів за вибраний та попередній періоди:
Розрахуємо собівартість для двох товарів за два періоди:
"Яйцо куриное С-1 лоток картон" - 0,94 грн у вибраному періоді та 1,31 грн у попередньому періоді (ціна ↓ на 0,37 грн.);
"Яйцо куриное С-0 лоток картон" - 1,31 грн та 1,11 грн (ціна ↑ на 0,20 грн.).
Такі дані дозволяють порівняти ціни постачальника з існуючими на ринку і встановити, чи вони є конкурентними та вигідними для мережі. Окрім того, зіставляючи ціни за два періоди можна виявити тенденцію їх зміни (зростання/скорочення) та визначити, чи вони є задовільними для мережі.
Надійність постачальника проявляється у виконанні ним умов договору щодо вартості та к-сті поставленого товару. Для аналізу даної характеристики оберемо наступні показники:
Оборот (відсортуємо за спаданням - стрілка вниз);
К-сть отриманого товару;
К-сть замовленого товару;
Безпека постачань абс. од., %;
Собівартість отриманого товару;
Собівартість замовленого товару;
Безпека постачань грош. од., %.
Дані таблиці підтверджують надійність постачальника Волкова П. А., який виконав замовлення і в абсолютних і грошових одиницях більше ніж на 94%.
Показники Соколової А. К. є гіршими - 78,19% та 73,16% відповідно. Тобто отримано значно менше товарів ніж зроблено замовлень. На це слід звернути увагу для подальшого налагодження співпраці із цим постачальником.
Якість - важлива характеристика товарів, однак оцінити її кількісно важко. Індикатором неякісних товарів є число повернень придбаних товарів. Тому для даного напрямку аналізу додамо у таблицю звіту такі показники:
Оборот (відсортуємо за спаданням - стрілка вниз);
Собівартість продажів;
Собівартість повернень постачальникам;
К-сть повернень постачальникам;
% собівартості повернень постачальникам.
За даними таблиці встановлено, що к-сть повернень у Волкова П. А. (11 162 од.) значно більше ніж у Соколової А. К. (4 287,38 од). І це свідчить про наявність неякісних товарів.
Проте ситуація змінюється, якщо порівняти частку повернутих товарів. У Волкова П. А. цей показник (0,53%) значно менший від показника Соколової А. К. (1,53%). Тобто серед поставлених товарів доля неякісних товарів є меншою.
У сформованій вибірці слід звернути увагу також і на найбільше значення показника "% собівартості повернень" - 5,48%, що зафіксовано у Фокіної І. А. Така ситуація має насторожити власника мережі та вжити заходів чи відмовитися від співпраці з даними постачальником.
Проведений аналіз охоплює далеко не всі показники у звіті "Аналіз постачальників". Проте навіть такі етапи оцінки дозволять сформувати реальну картину співпраці із постачальниками, виявити "слабкі" місця і визначитись зі стратегію подальших дій щодо її оптимізації.
формування ходового асортименту;
оптимальні ціни закупівлі на товари;
дотримання строків і кількості поставок;
високу якість товарів.
Саме за цими напрямками слід проводити аналіз постачальників та при потребі коректувати взаємовідносини з ними.
Аналіз постачальників на ВІ
Для всесторонньої оцінки постачальників у рішенні ВІ передбачено окремий звіт - "Аналіз постачальників". Розглянемо на прикладі вказані напрямки аналізу.
Крок 1: Рейтинг постачальників мережі
Спочатку варто встановити, хто серед постачальників є найбільш вагомим для мережі. Для цього додамо у звіт наступні показники:
Оборот (відсортуємо за спаданням - стрілка вниз);
% від загального обороту;
Прибуток;
% від загального прибутку;
К-сть залишків на кінець дня;
% від к-сті товарів на залишку.
За даними таблиці найбільш вагомим постачальником для мережі є Волков П. А., оскільки в нього:
Найбільша частка в прибутку - 48,77%. Тобто, товари, які поставив даний постачальник, згенерували найбільший розмір прибутку.
Частка в обороті хоч і не найбільша, проте є значущою - 15,229%.
Частка залишків товарів постачальника в загальній к-сті залишків - 8,845%. Цей показник є додатковим та не завжди має бути найбільшим.
Примітка! Кожна мережа самостійно визначає для себе, за яким показником слід формувати рейтинг постачальників - за участю в прибутку, в обороті чи у к-сті залишків.
У сформованій вибірці менш значимим постачальником для мережі є Соколова А. К.:
Прибуток від поставлених нею товарів становить 3,351 % у загальному прибутку.
Частка обороту постачальника в загальному обороті мережі - 5,606 %.
Залишки товарів постачальника у загальній к-сті становлять 6,058 %.
Підтвердження такої пріоритизації постачальників можна побачити на візуалізації у вкладці "Структура продажів".
Надалі детальніше вивчимо характеристики обох постачальників (Волкова П. А. та Соколової А. К.).
Крок 2: Оцінка "популярності" асортименту
Головним індикатором "ходового" товару є його оборотність. Тобто чим швидше обертається товарна позиція, тим більш затребувана вона серед покупців. Щоб дослідити це питання, оберемо наступні показники:
Оборот (відсортуємо за спаданням - стрілка вниз);
Середній товарний запас в грош од.;
Оборотність грош. од.;
Оборотність грош. од. за попер. період;
Оборотність, %.
Асортимент товарів, що постачає Волков П. А., має високі значення оборотності:
за досліджуваний період (90 днів) товари обернулись 471,8 рази;
тривалість одного обороту у вибраному періоді становила 1,58 дня, що на 0,40 дня менше ніж у попередньому періоді;
прискорення оборотності дозволило мережі вивільнити кошти у сумі 69 626,97 грн:
Оборотність товарів постачальника Соколової А. К. є нижчою, а саме:
к-сть оборотів за 90 днів, що виконали товари, становить 11,2 обороти.
тривалість одного обороту у вибраному періоді склала 9,66 дня, що на 1,16 дня більше ніж у попередньому періоді.
сповільнення оборотності призвело до “замороження” коштів в обороті у сумі 74 331,54 грн:
Надалі варто проаналізувати оборотність кожної категорії та товару. Для цього потрібно розгортати постачальників до потрібного рівня. Так, у Соколової А. К. слід звернути увагу на категорію "Кисломолочная группа". Товари, що увійшли до неї, найповільніше обертаються - 1,96 обороту за 90 днів, а тривалість одного обороту є найдовшим - 20,36 дня.
Крок 3: Вивчення цінової політики постачальників
Важлива характеристика надійного постачальника - оптимальна цінова політика на запропонований асортимент товарів. При цьому слід звертати увагу на конкурентність ціни на ринку та її зміну.
Для аналізу цін постачальників у звіт додамо наступні показники:
Оборот (відсортуємо за спаданням - стрілка вниз);
К-сть залишків на кінець дня;
К-сть залишків на кінець дня за попер. період;
Собівартість залишків на кінець дня;
Собівартість залишків на кінець дня за попер. період.
В даній групі показників слід додатково розрахувати середню собівартість (ціну) придбання в розрізі товарів за вибраний та попередній періоди:
Розрахуємо собівартість для двох товарів за два періоди:
"Яйцо куриное С-1 лоток картон" - 0,94 грн у вибраному періоді та 1,31 грн у попередньому періоді (ціна ↓ на 0,37 грн.);
"Яйцо куриное С-0 лоток картон" - 1,31 грн та 1,11 грн (ціна ↑ на 0,20 грн.).
Такі дані дозволяють порівняти ціни постачальника з існуючими на ринку і встановити, чи вони є конкурентними та вигідними для мережі. Окрім того, зіставляючи ціни за два періоди можна виявити тенденцію їх зміни (зростання/скорочення) та визначити, чи вони є задовільними для мережі.
Крок 4: Безпека постачань
Надійність постачальника проявляється у виконанні ним умов договору щодо вартості та к-сті поставленого товару. Для аналізу даної характеристики оберемо наступні показники:
Оборот (відсортуємо за спаданням - стрілка вниз);
К-сть отриманого товару;
К-сть замовленого товару;
Безпека постачань абс. од., %;
Собівартість отриманого товару;
Собівартість замовленого товару;
Безпека постачань грош. од., %.
Дані таблиці підтверджують надійність постачальника Волкова П. А., який виконав замовлення і в абсолютних і грошових одиницях більше ніж на 94%.
Показники Соколової А. К. є гіршими - 78,19% та 73,16% відповідно. Тобто отримано значно менше товарів ніж зроблено замовлень. На це слід звернути увагу для подальшого налагодження співпраці із цим постачальником.
Крок 5: Аналіз якості поставлених товарів
Якість - важлива характеристика товарів, однак оцінити її кількісно важко. Індикатором неякісних товарів є число повернень придбаних товарів. Тому для даного напрямку аналізу додамо у таблицю звіту такі показники:
Оборот (відсортуємо за спаданням - стрілка вниз);
Собівартість продажів;
Собівартість повернень постачальникам;
К-сть повернень постачальникам;
% собівартості повернень постачальникам.
За даними таблиці встановлено, що к-сть повернень у Волкова П. А. (11 162 од.) значно більше ніж у Соколової А. К. (4 287,38 од). І це свідчить про наявність неякісних товарів.
Проте ситуація змінюється, якщо порівняти частку повернутих товарів. У Волкова П. А. цей показник (0,53%) значно менший від показника Соколової А. К. (1,53%). Тобто серед поставлених товарів доля неякісних товарів є меншою.
У сформованій вибірці слід звернути увагу також і на найбільше значення показника "% собівартості повернень" - 5,48%, що зафіксовано у Фокіної І. А. Така ситуація має насторожити власника мережі та вжити заходів чи відмовитися від співпраці з даними постачальником.
Проведений аналіз охоплює далеко не всі показники у звіті "Аналіз постачальників". Проте навіть такі етапи оцінки дозволять сформувати реальну картину співпраці із постачальниками, виявити "слабкі" місця і визначитись зі стратегію подальших дій щодо її оптимізації.
Оновлено: 02/05/2023
Дякуємо!