Коректні залишки товарів є важливою складовою обліку, оскільки впливають на організацію бізнес-процесів мережі.

Проте бувають аномальні ситуації, коли товари з нульовими залишками мають стабільні продажі. Такі випадки не дозволяють побачити реальну картину залишків по магазину і тим самим ускладнюють процес закупки, поставки та продажу товарів.

ВЕS містить звіт "Контроль залишків", який допомагає виявляти товари, які при помірних продажах мають нульові залишки.

Розглянемо на прикладі алгоритм використання та інформаційну користь цього звіту.

1. Потрапити у звіт можна, додавши "Контроль залишків" у раніше створений розділ.

У таблиці звіту міститься інформація в розрізі магазинів мережі про товари, які продавалися з нульовими (некоректними) залишками.

2. Особливої уваги у звіті заслуговує показник "К-сть днів з продажами і 0 залишками". При кліку на нього відкривається вікно, в якому відображається графік продажів товару та його залишки.

До прикладу клікнемо на товар "Картофель".

На графіку фіолетовою лінією відображається "К-сть залишків", синьою лінією - "К-сть продажів". Бачимо, що при нульових залишках товар постійно продається в Магазині № 10 за вибраний період.



Отже, звіт "Контроль залишків" дозволяє виявити товари з некоректними залишками, які надалі необхідно перевірити та внести належні правки до облікової системи.

Даний звіт можна налаштовувати під потреби користувача. Наприклад, виведемо товари з категорії "Бакалія" по Магазину №10 за певний проміжок часу. Для цього потрібно:

У правому кутку клікнути на кнопку "Фільтри", після чого відкриється діалогове вікно для налаштування звіту.
Далі клікнути на "Період" та обрати один тиждень для аналізу. Натиснути кнопку "Застосувати". Це дозволить побачити, які товари з нульовими залишками продавалися протягом вибраного тижня.
Натиснути на "Категорії" та вибрати - "Бакалія". Дана категорія буде відображатися у списку "Вибрані категорії". Так можна одразу обирати декілька категорій (підкатегорій).
Після вибору всіх налаштувань натиснути кнопку "Застосувати".



Тепер у таблиці звіту відображаються товари категорії "Бакалія", які були відсутні, але при цьому продавались в Магазині № 10 у вибраному періоді (з 20-01-2022 по 26-01-2022).

Дані звіту можна зберегти в Excel документі, натиснувши на піктограму в правому кутку таблиці.



У даному прикладі є 61 товар, який продається при відсутності на залишку. Надалі по них необхідно провести інвентаризацію, перевіривши їх наявність на полицях торгового залу та складі Магазину № 10 та скоригувати інформацію в обліковій системі.

За допомогою фільтрів можна деталізувати дані, змінюючи період, категорії, тип асортименту та мітки чеків, які потрібно проаналізувати.



Кілька рекомендацій, як використовувати та реагувати на інформацію про некоректні залишки:

З допомогою звіту "Контроль залишків" сформуйте вибірку товарів по категоріях, магазинах за потрібний період.
Проведіть чи доручіть провести інвентаризацію цих товарів в потрібному магазині.
Внесіть всі розбіжності по коректності залишків у систему бухгалтерського обліку.
Наступного дня перевірте чи всі товари зникли зі звіту "Контроль залишків".
Час від часу перевіряйте звіт "Контроль залишків" чи не потрапили інші товари та чи облік надалі правильно ведеться.


Якщо дотримуватись вищенаведеного переліку, то можна досягнути ідеальної ситуації, коли у звіт "Контроль залишків" не потрапляє жоден товар і Ви швидко реагуєте на проблемні ситуації. В свою чергу, коректність залишків дозволяє приймати рішення та керувати робочими процесами з достовірними даними та меншими ризиками.

Оновлено: 02/05/2023