Повторювані завдання

Для економії часу на повторному створенні рутинних завдань у Store Manager доступне повторюване завдання – шаблон із налаштованими параметрами, за яким система автоматично створює нові аналогічні завдання.

Функціонал доступний на сторінці "Завдання" на вкладці "Повторювані".

Створення повторюваного завдання

Щоб створити повторюване завдання, необхідно тапнути на вкладку "Повторювані" в правому нижньому куті сторінки "Завдання".

Створення повторюваного завдання складається з 6 кроків:

1. Основні параметри завдання.
2. Налаштування періодичності та дедлайнів.
3. Вибір магазинів.
4. Додавання товарів або налаштування динамічної вибірки товарів.
5. Вибір виконавців та спостерігачів.
6. Додавання чеклістів.

Зміни зберігаються після кожного тапу на кнопку Далі.

Крок 1. Основні параметри завдання

На першому кроці створення повторюваного завдання відкривається сторінка "Нове завдання", на якій доступні:

• поле "Назва завдання";
• поле "Опис завдання";
• кнопка Вкладення – дозволяє прикріпити файл;
• поле "Пріоритет" – дозволяє вказати пріоритетність виконання завдання (низька, середня, висока);
• чекбокс Обов'язковий фотозвіт, активація якого робить обов’язковим прикріплення фотозвіту для завершення завдання.

Після заповнення цього кроку слід тапнути на кнопку Далі для збереження та переходу до наступного кроку.

Крок 2. Налаштування періодичності

На сторінці "Повторення завдання" необхідно налаштувати:

• поле "Початок" – дата, з якої створюватимуться завдання;

• поле "Періодичність" – налаштування повторення за місяцями, числами місяця, днями тижня або щодня;
• поле "Час створення" – налаштування часу, коли завдання буде з’являтися відповідно до налаштованої періодичності;
• блок "Дедлайн":
• • поле "К-сть днів" – кількість днів на виконання завдання (обов’язкове для заповнення). Якщо значення дорівнює 0, поле "Вкажіть час" стає обов’язковим до заповнення;
  • поле "Вкажіть час" – година та хвилина, до яких завдання має бути завершене;
• блок "Припинити створення" дає змогу обрати одну із опцій:
• • опція "Дата" – дозволяє вказати дату, допоки мають створюватися завдання за розкладом ;
  • опція "Ніколи" – якщо повторення завдання не потрібно припиняти.

Після заповнення цього кроку слід тапнути на кнопку Далі для збереження та переходу до вибору магазинів.

Крок 3. Вибір магазинів

На сторінці "Вибрати магазини" необхідно вибрати хоча б один магазин. Для кожного вибраного магазину створюватиметься власне підзавдання.

У шапці сторінки доступні:

• кнопка Фільтр для відбору магазинів за маркерами або групами;
• поле "Пошук" для пошуку магазину за назвою.

Тап на кнопку Всі магазини під полем пошуку вибирає всі магазини, що доступні користувачу, для створення підзавдань.

Крок 4. Вибір товарів

На сторінці, що відкриється, можна вибрати товари, які необхідно перевірити в межах завдання. За замовчуванням відображається список товарів асортименту вибраних магазинів.

У шапці сторінки доступні:

• поле "Пошук" для пошуку потрібний товару
• • за назвою;
  • за ідентифікатором;
  • за допомогою сканера штрих-кодів.

• кнопка Фільтр для відбору товарів 
• • за блоками проблем;
  • за категоріями;
  • за брендами.

Для вибору всіх товарів необхідно активувати чек-бокс Всі праворуч під полем "Пошук". 

Завдання можна створити без товарів: для цього необхідно тапнути на кнопку Без товарів внизу сторінки.
Щоб додати товар до завдання, необхідно свайпнути його вліво, а щоб видалити – вправо.

Доступні два варіанти формування вибірки для майбутніх завдань:

1. Товари за обраними фільтрами – кожне нове завдання, створене за розкладом, автоматично включатиме всі товари, які на момент його створення перебувають у вибраному блоці, категорії або бренді. Для цього необхідно налаштувати фільтрацію та активувати чек-бокс Всі.

Якщо змінити магазини, фільтрація та активований чек-бокс Всі для списку товарів зберігаються.

2. З вибраними товарами – до завдання буде додаватися однакова вибірка SKU. Якщо змінити магазини, список товарів, обраних вручну, скидається.

Крок 5. Вибір виконавців

На сторінці "Вибір виконавця" можна призначити виконавців завдання для вибраних магазинів.

Для вибору виконавців можна:

• встановити однакову роль для всіх магазинів;
• призначити окремо для кожного магазину. 

Кольорові відмітки на картках магазинів позначають стан призначення виконавця:

• зелена – виконавця призначено;
• червона – виконавця не призначено.

Для встановлення однакової ролі необхідно тапнути на кнопку Встановити роль виконавця(-ів) у шапці сторінки.

Під кнопкою Встановити роль виконавця(-ів) доступна фільтрація карток магазинів, для яких встановлено виконавця або не встановлено.

Спостерігачі – користувачі, які мають повний доступ до завдання та контролюють його виконання. Щоб додати спостерігачів, необхідно тапнути відповідну кнопку праворуч у шапці сторінки:

До списку доступних спостерігачів потрапляють користувачі, які:

• мають доступ до всіх вибраних магазинів;
• не є автором завдання;
• не вибрані виконавцями.

Якщо спостерігача призначити виконавцем, він автоматично зникне зі списку спостерігачів.

6. Додавання чекліста

Після переходу зі сторінки "Вибір виконавця" відкривається сторінка "Додати чекліст". Чекліст, що доданий на цій сторінці, автоматично додається до основного завдання та всіх підзавдань по магазинах.

У шапці сторінки доступні кнопки:

• Шаблони – відкриває меню опцій:
• • Зберегти – збереження створеного чекліста як шаблону;
  • Застосувати – вибір раніше збереженого шаблону як нового чекліста.
• Завантажити – призначена для завантаження елементів чекліста із XLS-файлу.

Елементи чекліста можна:

• додати, скориставшись полем "Ввести значення";
• відредагувати, тапнувши по раніше створеному елементу чекліста;
• видалити, свайпнувши елемент чекліста ліворуч і тапнувши на кнопку Видалити.

Коли до чекліста додано хоча б 1 елемент, у шапці сторінки з’являється кнопка Більше із лічильником елементів чекліста. Тап на цю кнопку відкриває контекстне меню з опцією Видалити всі чеклісти.

Після завершення налаштування необхідно тапнути на кнопку Створити.

Результат створення повторюваного завдання

Після створення картка повторюваного завдання відображається автору на вкладці "Повторювані".
За замовчуванням статус такого завдання та підзавдань – "Створено". Після настання дати, зазначеної в полі "Дата" блоку "Припинити створення", статус повторюваного завдання змінюється на "Завершено".

Якщо створення повторюваного завдання на певному етапі не було завершено, воно зберігається зі статусом "Чернетка" і доступне лише автору.

У момент, визначений налаштованими значеннями полів "Початок", "Періодичність" та "Час створення", система автоматично створює завдання за розкладом. Таке створене за розкладом завдання є окремим разовим завданням і відображається:

• автору – на вкладці "Доручені";
• виконавцям – на вкладці "Мої завдання";
• спостерігачам – на вкладці "Спостерігаю".

Перегляд малої картки повторюваного завдання

На вкладці "Повторювані" користувачу відображаються всі малі картки повторюваних завдань із їхніми:

• статусом:
• • жовтий – "Створено";
  • зелений – "Завершено";
  • сірий – "Чернетка";
• назвою завдання;
• пріоритетом – прапорець відповідного кольору:
• • синій – низький пріоритет;
  • оранжевий – середній пріоритет;
  • червоний – високий пріоритет.
• періодичністю виконання.

Тап по кнопці Розгорнути на малій картці повторюваного завдання дозволяє додатково переглянути його:

• початок;
• дедлайн;
• припинення виконання;
• магазини та виконавців, якщо їх було призначено.

Кнопка Більше у правому верхньому куті малої картки повторюваного завдання дозволяє обрати дію з таких опцій:

• Редагувати – зміна налаштувань повторюваного завдання;
• Копіювати – копіювання всіх налаштувань завдання;
• Спостерігачі – перегляд списку спостерігачів із можливістю видалити спостерігача за допомогою кнопки праворуч від його імені;
• Видалити – видалення завдання.

Якщо повторюване завдання видалити, уже створені за розкладом завдання залишаються доступними для всіх залучених користувачів.

Для завдання зі статусом *"Чернетка" доступна лише опція Видалити. Подвійний тап по картці відкриває чернетку для продовження створення повторюваного завдання.

Перегляд сторінки "Деталі повторюваного завдання"

Щоб переглянути деталі повторюваного завдання, потрібно двічі тапнути по малій картці такого завдання – відкриється сторінка "Деталі повторюваного завдання", яка містить 3 вкладки:

• "Дізнатись більше";
• "Чекліст";
• "Коментарі".

Вкладка "Дізнатись більше"

На цій вкладці можна дізнатися, в якому статусі перебуває завдання:

• "Створено";
• "Завершено";

Пріоритет виконання завдання розташований нижче ("Низький", "Середній", "Високий"), його значення можна змінювати, обираючи потрібне.
Нижче на сторінці можна переглянути інформацію про періодичність, початок, час на виконання та припинення виконання завдання, а також його опис (за наявності).

Блок "Перевірити" містить інформацію про:

• кількість товарів, вибраних у завданні;
• список магазинів, в яких має бути виконано це завдання.

Тап на картку магазину відкриває сторінку "Деталі завдання по магазину" з інформацією та функціоналом, що стосуються лише обраного магазину.

Вкладка "Чекліст"

На вкладці "Чекліст" після створення повторюваного завдання чекліст можна редагувати:

• на сторінці "Деталі повторюваного завдання" – зміни відображатимуться на всіх магазинах завдання;
• на сторінці "Деталі завдання по магазину" – зміни стосуватимуться лише вибраного магазину.

У шапці вкладки "Чекліст" доступні кнопки:

• Шаблони – відкриває меню опцій:
• • Зберегти – збереження створеного чекліста як шаблону;
  • Застосувати – вибір раніше збереженого шаблону як нового чекліста.
• Завантажити – призначена для завантаження елементів чекліста із XLS-файлу.

Елементи чекліста можна:

• додати, скориставшись полем "Ввести значення";
• відредагувати, тапнувши по раніше створеному елементу чекліста;
• видалити, свайпнувши елемент чекліста ліворуч і тапнувши на кнопку Видалити. 

Коли до чекліста додано хоча б один елемент, у шапці сторінки з’являється кнопка Більше із лічильником елементів чекліста (наприклад, 2). Тап на цю кнопку відкриває контекстне меню з опцією Видалити чеклісти на всіх магазинах.

Зміни до чекліста повторюваного завдання застосовуються до нових завдань, створених за розкладом. В уже створених завданнях чеклісти не змінюються.
Щоб переглянути історію змін чекліста, треба тапнути на відповідну кнопку у верхньому правому куті екрана.

Вкладка "Коментарі"

На вкладці "Коментарі" розміщений загальний чат по завданню. Щоб додати коментар до завдання необхідно:

1. заповнити поле "Написати коментар…" внизу екрану;
2. тапнути на кнопку Надіслати;
3. обрати, куди буде додано коментар:
4. • на всі магазини
   • до основного завдання
4. тапнути на кнопку Назад, щоб скасувати додавання коментаря

Картка доданого коментаря містить:

• ім’я автора коментаря;
• текст коментаря;
• час та дату створення коментаря;
• кнопку Відповісти, тап на котру дозволяє згадати себе ж у коментарі через символ "@" у полі введення коментаря. 

• кнопку Лайк, якщо потрібно залишити вподобайку на коментарі. 

Щоб видалити коментар, необхідно свайпнути його ліворуч і тапнути на кнопку Видалити.

Оновлено: 16/09/2026