Безопасность поставок - индикатор надежности поставщика
Поставка товаров - жизненно важный процесс для ритейла, который должен соответствовать следующим критериям:
своевременность поставок партий товара;
соответствие количества и качества товаров условиям договора поставки;
точное выполнение поставщиком всех расчетных условий договора: неизменность цен и сроков расчета.
Универсальным показателем, который позволяет комплексно оценить соблюдение поставщиком указанных критериев, является "Безопасность поставок" .
"Безопасность поставок" - показывает на сколько процентов поставщик выполнил взятые на себя обязательства по поставке товаров. В отчетах ВІ этот показатель рассчитывается в абсолютных и денежных единицах:
Безопасность поставок абсол. ед.,% = Кол-во поставленных товаров / Кол-во заказанных товаров * 100%
Безопасность поставок ден. ед.,% = Себестоимость поставленных товаров / Себестоимость заказанных товаров * 100%
Данные показатели, включая возможности отчетов ВI, позволяют отследить:
полноту поставок согласно сделанным заказам в абсолютном и денежном выражении;
ритмичность поставок;
соответствие цены, указанной в заказе и в документах поставки.
Такая информация позволит определить насколько каждый поставщик является надежным и стоит ли в дальнейшем сотрудничать с ним.
Рассмотрим на примере последовательность анализа данного показателя.
Для начала выберем отчет "Анализ поставщиков" и добавим в таблицу следующие показатели:
Кол-во полученного товара;
Кол-во заказанного товара;
Безопасность поставок абс. ед., %;
Себестоимость полученного товара;
Себестоимость заказанного товара;
Безопасность поставок ден. ед., %.
По данным таблицы можно сделать следующие выводы:
Наиболее надежным поставщиком в данной выборке является Филатов Ю. Ф. Поскольку значение безопасности поставок абс. и ден. ед. является наибольшим - 95,14% и 96,67%. Это означает, что данный поставщик почти все свои обязательства по поставке за исследуемый период выполнил.
Наименее "безопасным" поставщиком является _ Федоров К. Т _ Значение безопасности поставок (35,07%** и 31,01%) указывают, что он поставил товаров немного более половины, указанных в заказе. Такая ситуация может негативно повлиять на продажи сети и привести к оттоку клиентов.
В дальнейшем следует детально изучить поставки товаров "ненадежными" поставщиками.
Примечание! Если значение показателя "Безопасность поставок" превышает 100%, это свидетельствует о том, что поставщик поставил "лишние" товары или в большем количестве, чем это предусматривал заказ. В таком случае у сети могут возрасти затраты на хранение этих товаров, потери от порчи, и, как следствие, привести к "замораживанию" средств в обороте.
Чтобы сформировать общую картину сотрудничества с поставщиком, необходимо отслеживать ритмичность заказов и поставок и сравнивать их между собой. Для этого достаточно воспользоваться визуализациями с нужными интервалами (месяц, неделя, день), кликнув на соответствующие значения в таблице отчета. Сравнивать данные показатели можно в абсолютном и денежном выражении.
Например, сопоставим динамику заказанного и полученного товара от **Федорова К. Т.* в абс.ед.:
Сопоставляя визуализации заказов и поставок данного поставщика, видно существенное расхождение:
При равномерных заказах 07.03, 14.03 и 21.03.2021 года _ *Федоров К. Т.* _ поставлял товары со значительным отклонением от объёмов, указанных в заказах.
В период активации заказов (02.05 - 30.05.2021 г.) поставщик прекратил поставки товаров.
Такая ситуация негативно характеризует поставщика и может привести к сокращению продаж сети.
Отчет "Анализ поставщиков" позволяет разворачивать значения показателей от поставщиков к категориям/товарам. Такая возможность позволяет определять, по каким именно товарам поставщик выполнил/не выполнил свои обязательства.
Детализируем показатели по товарам для "ненадежного" поставщика - Федорова К. Т. :
Худшая ситуация поставки у данного поставщика наблюдается по товару "Печенье какао с молочно кремовой начинкой" . Так из 1514 ед. заказанного товара поставщик Федоров К. Т. поставил 414 ед., что составляет 27,35%. Аналогично и в ден. ед. - поставлено только 26,65% от заказанной стоимости данного товара.
Важный критерий надежного поставщика - соответствие между ценами поставки и ценами, по которым сделан заказ.
В отчете "Анализ поставщиков" можно рассчитать среднюю ценю заказанного и полученного товара. Их сопоставление покажет насколько поставщик придерживается цен, по которым был сделан заказ.
Рассмотрим пример с товаром "Печенье какао с молочно кремовой начинкой" :
среднюю цену (себестоимость) заказа можно рассчитать следующим образом:
Средняя цена (себестоимость) заказ = Себестоимость заказанного товара / Кол-во заказанного товара = 15 285,7 / 1 514 = 10,10 грн
для расчета средней цены (себестоимости) поставки нужно:
Средняя цена (себестоимость) поставки = Себестоимость полученного товара / Кол-во полученного товара = 4 074,14 / 414 = 9,84 грн
Таким образом, поставщик немного уменьшил цену товара "Печенье какао с молочно кремовой начинкой" (↓ на 0,26 грн), сглаживая ситуацию с несвоевременностью его поставки.
В дальнейшем такие расчеты целесообразно проводить по тем товарам, которые имеют значительные расхождения между значениями показателей "Безопасность поставок абс. ед.,%" и "Безопасность поставок ден. ед.,%". Именно в таких ситуациях можно найти несоответствие цен и принять необходимые меры (не оприходовать товар с завышенной ценой, отказаться от сотрудничества с этим поставщиком и т.д.).
Исследуя безопасность поставок с помощью отчетов ВІ, вы сможете:
выявить ненадежных поставщиков;
оценить своевременность и полноту поставок не только по каждому поставщику, но и в разрезе категорий/подкатегорий/товаров;
отслеживать ритмичность поставок с нужной детализацией во времени (месяц, неделя, день)
определить соответствие цен заказа и получения товаров;
выявить факты приема "лишних" товаров, непредвиденные в заказе.
В дальнейшем это поможет оптимизировать процесс поставок в вашей сети и положительно повлияет на размер оборота и прибыли.
своевременность поставок партий товара;
соответствие количества и качества товаров условиям договора поставки;
точное выполнение поставщиком всех расчетных условий договора: неизменность цен и сроков расчета.
Универсальным показателем, который позволяет комплексно оценить соблюдение поставщиком указанных критериев, является "Безопасность поставок" .
Суть и методика расчета показателя "Безопасности поставок" на ВІ
"Безопасность поставок" - показывает на сколько процентов поставщик выполнил взятые на себя обязательства по поставке товаров. В отчетах ВІ этот показатель рассчитывается в абсолютных и денежных единицах:
Безопасность поставок абсол. ед.,% = Кол-во поставленных товаров / Кол-во заказанных товаров * 100%
Безопасность поставок ден. ед.,% = Себестоимость поставленных товаров / Себестоимость заказанных товаров * 100%
Данные показатели, включая возможности отчетов ВI, позволяют отследить:
полноту поставок согласно сделанным заказам в абсолютном и денежном выражении;
ритмичность поставок;
соответствие цены, указанной в заказе и в документах поставки.
Такая информация позволит определить насколько каждый поставщик является надежным и стоит ли в дальнейшем сотрудничать с ним.
Оценка "Безопасности поставок" в отчетах ВI
Рассмотрим на примере последовательность анализа данного показателя.
Шаг 1: Общий анализ "Безопасности поставок"
Для начала выберем отчет "Анализ поставщиков" и добавим в таблицу следующие показатели:
Кол-во полученного товара;
Кол-во заказанного товара;
Безопасность поставок абс. ед., %;
Себестоимость полученного товара;
Себестоимость заказанного товара;
Безопасность поставок ден. ед., %.
По данным таблицы можно сделать следующие выводы:
Наиболее надежным поставщиком в данной выборке является Филатов Ю. Ф. Поскольку значение безопасности поставок абс. и ден. ед. является наибольшим - 95,14% и 96,67%. Это означает, что данный поставщик почти все свои обязательства по поставке за исследуемый период выполнил.
Наименее "безопасным" поставщиком является _ Федоров К. Т _ Значение безопасности поставок (35,07%** и 31,01%) указывают, что он поставил товаров немного более половины, указанных в заказе. Такая ситуация может негативно повлиять на продажи сети и привести к оттоку клиентов.
В дальнейшем следует детально изучить поставки товаров "ненадежными" поставщиками.
Примечание! Если значение показателя "Безопасность поставок" превышает 100%, это свидетельствует о том, что поставщик поставил "лишние" товары или в большем количестве, чем это предусматривал заказ. В таком случае у сети могут возрасти затраты на хранение этих товаров, потери от порчи, и, как следствие, привести к "замораживанию" средств в обороте.
Шаг 2: Ритмичность поставок в абс. и ден. ед.
Чтобы сформировать общую картину сотрудничества с поставщиком, необходимо отслеживать ритмичность заказов и поставок и сравнивать их между собой. Для этого достаточно воспользоваться визуализациями с нужными интервалами (месяц, неделя, день), кликнув на соответствующие значения в таблице отчета. Сравнивать данные показатели можно в абсолютном и денежном выражении.
Например, сопоставим динамику заказанного и полученного товара от **Федорова К. Т.* в абс.ед.:
Сопоставляя визуализации заказов и поставок данного поставщика, видно существенное расхождение:
При равномерных заказах 07.03, 14.03 и 21.03.2021 года _ *Федоров К. Т.* _ поставлял товары со значительным отклонением от объёмов, указанных в заказах.
В период активации заказов (02.05 - 30.05.2021 г.) поставщик прекратил поставки товаров.
Такая ситуация негативно характеризует поставщика и может привести к сокращению продаж сети.
Шаг 3: Оценка "Безопасности поставок" в разрезе категорий/товаров
Отчет "Анализ поставщиков" позволяет разворачивать значения показателей от поставщиков к категориям/товарам. Такая возможность позволяет определять, по каким именно товарам поставщик выполнил/не выполнил свои обязательства.
Детализируем показатели по товарам для "ненадежного" поставщика - Федорова К. Т. :
Худшая ситуация поставки у данного поставщика наблюдается по товару "Печенье какао с молочно кремовой начинкой" . Так из 1514 ед. заказанного товара поставщик Федоров К. Т. поставил 414 ед., что составляет 27,35%. Аналогично и в ден. ед. - поставлено только 26,65% от заказанной стоимости данного товара.
Шаг 4: Исследование соблюдения поставщиком цен
Важный критерий надежного поставщика - соответствие между ценами поставки и ценами, по которым сделан заказ.
В отчете "Анализ поставщиков" можно рассчитать среднюю ценю заказанного и полученного товара. Их сопоставление покажет насколько поставщик придерживается цен, по которым был сделан заказ.
Рассмотрим пример с товаром "Печенье какао с молочно кремовой начинкой" :
среднюю цену (себестоимость) заказа можно рассчитать следующим образом:
Средняя цена (себестоимость) заказ = Себестоимость заказанного товара / Кол-во заказанного товара = 15 285,7 / 1 514 = 10,10 грн
для расчета средней цены (себестоимости) поставки нужно:
Средняя цена (себестоимость) поставки = Себестоимость полученного товара / Кол-во полученного товара = 4 074,14 / 414 = 9,84 грн
Таким образом, поставщик немного уменьшил цену товара "Печенье какао с молочно кремовой начинкой" (↓ на 0,26 грн), сглаживая ситуацию с несвоевременностью его поставки.
В дальнейшем такие расчеты целесообразно проводить по тем товарам, которые имеют значительные расхождения между значениями показателей "Безопасность поставок абс. ед.,%" и "Безопасность поставок ден. ед.,%". Именно в таких ситуациях можно найти несоответствие цен и принять необходимые меры (не оприходовать товар с завышенной ценой, отказаться от сотрудничества с этим поставщиком и т.д.).
Исследуя безопасность поставок с помощью отчетов ВІ, вы сможете:
выявить ненадежных поставщиков;
оценить своевременность и полноту поставок не только по каждому поставщику, но и в разрезе категорий/подкатегорий/товаров;
отслеживать ритмичность поставок с нужной детализацией во времени (месяц, неделя, день)
определить соответствие цен заказа и получения товаров;
выявить факты приема "лишних" товаров, непредвиденные в заказе.
В дальнейшем это поможет оптимизировать процесс поставок в вашей сети и положительно повлияет на размер оборота и прибыли.
Обновлено на: 02/05/2023
Спасибо!