Поставка товаров - жизненно важный процесс для ритейла, который должен соответствовать следующим критериям:

• своевременность поставок партий товара;
• соответствие количества и качества товаров условиям договора поставки;
• точное выполнение поставщиком всех расчетных условий договора: неизменность цен и сроков расчета.

Универсальным показателем, который позволяет комплексно оценить соблюдение поставщиком указанных критериев, является _ "Безопасность поставок" _.

Суть и методика расчета показателя "Безопасности поставок" на ВІ

_ "Безопасность поставок" _ - показывает на сколько процентов поставщик выполнил взятые на себя обязательства по поставке товаров. В отчетах ВІ этот показатель рассчитывается в абсолютных и денежных единицах:

Безопасность поставок абсол. ед.,% = Кол-во поставленных товаров / Кол-во заказанных товаров * 100%

Безопасность поставок ден. ед.,% = Себестоимость поставленных товаров / Себестоимость заказанных товаров * 100%

Данные показатели, включая возможности отчетов ВI, позволяют отследить:

• полноту поставок согласно сделанным заказам в абсолютном и денежном выражении;
• ритмичность поставок;
• соответствие цены, указанной в заказе и в документах поставки.

Такая информация позволит определить насколько каждый поставщик является надежным и стоит ли в дальнейшем сотрудничать с ним.

Оценка "Безопасности поставок" в отчетах ВI

Рассмотрим на примере последовательность анализа данного показателя.

Шаг 1: Общий анализ "Безопасности поставок"

Для начала выберем отчет "Анализ поставщиков" и добавим в таблицу следующие показатели:

• Кол-во полученного товара;
• Кол-во заказанного товара;
• Безопасность поставок абс. ед., %;
• Себестоимость полученного товара;
• Себестоимость заказанного товара;
• Безопасность поставок ден. ед., %.

По данным таблицы можно сделать следующие выводы:

• Наиболее надежным поставщиком в данной выборке является _ Филатов Ю. Ф. _ Поскольку значение безопасности поставок абс. и ден. ед. является наибольшим - 95,14% и 96,67%. Это означает, что данный поставщик почти все свои обязательства по поставке за исследуемый период выполнил.
• Наименее "безопасным" поставщиком является _ Федоров К. Т* _ Значение безопасности поставок (35,07% и **31,01%) указывают, что он поставил товаров немного более половины, указанных в заказе. Такая ситуация может негативно повлиять на продажи сети и привести к оттоку клиентов.

В дальнейшем следует детально изучить поставки товаров "ненадежными" поставщиками.

Шаг 2: Ритмичность поставок в абс. и ден. ед.

Чтобы сформировать общую картину сотрудничества с поставщиком, необходимо отслеживать ритмичность заказов и поставок и сравнивать их между собой. Для этого достаточно воспользоваться визуализациями с нужными интервалами (месяц, неделя, день), кликнув на соответствующие значения в таблице отчета. Сравнивать данные показатели можно в абсолютном и денежном выражении.

Например, сопоставим динамику заказанного и полученного товара от _ *Федорова К. Т. _ в абс.ед.:

Сопоставляя визуализации заказов и поставок данного поставщика, видно существенное расхождение:

• При равномерных заказах 07.03, 14.03 и 21.03.2021 года _ *Федоров К. Т. _ поставлял товары со значительным отклонением от объёмов, указанных в заказах.
• В период активации заказов (02.05 - 30.05.2021 г.) поставщик прекратил поставки товаров.

Такая ситуация негативно характеризует поставщика и может привести к сокращению продаж сети.

Шаг 3: Оценка "Безопасности поставок" в разрезе категорий/товаров

Отчет "Анализ поставщиков" позволяет разворачивать значения показателей от поставщиков к категориям/товарам. Такая возможность позволяет определять, по каким именно товарам поставщик выполнил/не выполнил свои обязательства.

Детализируем показатели по товарам для "ненадежного" поставщика - _ Федорова К. Т. _:

Худшая ситуация поставки у данного поставщика наблюдается по товару _ "Печенье какао с молочно кремовой начинкой" _. Так из 1514 ед. заказанного товара поставщик _ Федоров К. Т. _ поставил 414 ед., что составляет 27,35%. Аналогично и в ден. ед. - поставлено только 26,65% от заказанной стоимости данного товара.

Шаг 4: Исследование соблюдения поставщиком цен

Важный критерий надежного поставщика - соответствие между ценами поставки и ценами, по которым сделан заказ.

В отчете "Анализ поставщиков" можно рассчитать среднюю ценю заказанного и полученного товара. Их сопоставление покажет насколько поставщик придерживается цен, по которым был сделан заказ.

Рассмотрим пример с товаром _ "Печенье какао с молочно кремовой начинкой" _:

• среднюю цену (себестоимость) заказа можно рассчитать следующим образом:

Средняя цена (себестоимость) заказ = Себестоимость заказанного товара / Кол-во заказанного товара = 15 285,7 / 1 514 = 10,10 грн

• для расчета средней цены (себестоимости) поставки нужно:

Средняя цена (себестоимость) поставки = Себестоимость полученного товара / Кол-во полученного товара = 4 074,14 / 414 = 9,84 грн

Таким образом, поставщик немного уменьшил цену товара _ "Печенье какао с молочно кремовой начинкой" _ (↓ на 0,26 грн), сглаживая ситуацию с несвоевременностью его поставки.

В дальнейшем такие расчеты целесообразно проводить по тем товарам, которые имеют значительные расхождения между значениями показателей "Безопасность поставок абс. ед.,%" и "Безопасность поставок ден. ед.,%". Именно в таких ситуациях можно найти несоответствие цен и принять необходимые меры (не оприходовать товар с завышенной ценой, отказаться от сотрудничества с этим поставщиком и т.д.).

Исследуя безопасность поставок с помощью отчетов ВІ, вы сможете:

• выявить ненадежных поставщиков;
• оценить своевременность и полноту поставок не только по каждому поставщику, но и в разрезе категорий/подкатегорий/товаров;
• отслеживать ритмичность поставок с нужной детализацией во времени (месяц, неделя, день)
• определить соответствие цен заказа и получения товаров;
• выявить факты приема "лишних" товаров, непредвиденные в заказе.

В дальнейшем это поможет оптимизировать процесс поставок в вашей сети и положительно повлияет на размер оборота и прибыли.

Последнее изменение: 02/05/2023