Как определить дату, когда закончится товарный запас?

Товарные запасы в розничной торговле необходимы для того, чтобы в любой момент обеспечить потребителя всем необходимым для покупки.

Сервис BES предоставляет возможность формировать отчет по товарам, складские запасы которых скоро иссякнут и есть потребность осуществить их заказ.

Отчет "Прогноз OoS" позволяет отслеживать товары, требующие дозаказа, увидеть дату выхода остатков в ноль.

Рассмотрим порядок применения отчета и его пользу для системы управления товарными запасами.

1. Для начала добавляем отчет "Прогноз OoS".
   
   

При открытии страницы "Прогноз OoS" наблюдаем, что отчеты отображаются по каждому магазину.

2. Чтобы вывести необходимые пользователю показатели, нажимаем на кнопку "Колонки", которая находится над таблицей отчета. Список показателей включает следующие:

• "Идентификатор";
• "Средние кол-во продаж за день";
• "Кол-во продаж за 28-дней";
• "Кол-во остатков";
• "Дата выхода остатков в ноль";
• "Кол-во последних полученных товаров";
• "Дата последнего товара";
• "Кол-во последнего заказа";
• "Дата последнего заказа".
  
  

Выбираем нужные колонки, устанавливая рядом с ними соответствующий флажок и нажимаем кнопку "Применить". Именно так получаем данные по конкретным показателям.

3. Если нужен анализ по конкретным параметрам, то в верхнем правом углу нажимаем кнопку "Фильтры" и устанавливаем:

• Дату - позволяет выбрать дату, по состоянию на которую запасы данного товара закончатся;
• Акционность товаров - предоставляет возможность выбрать только акционные либо неакционные товары;
• Категории - позволяет выбрать нужные категории / подкатегории, по которым нужно провести анализ;
• Тип ассортимента - дает возможность выбрать нужный тип ассортимента;
• Группировку по поставщикам - позволяет увидеть товары, которые закончатся в определенный день по каждому поставщику.
  
  

После того, как выберем нужные критерии, нажимаем кнопку "Применить".

4. Например, проанализируем Банан в Магазине № 11.

Видим, что "Среднее кол-во продаж за день" составляет 22 кг, соответственно "Кол-во продаж за 28 дней" - 614,43 кг, а "Кол-во остатков на текущий момент" составляет 132,00 кг.

Самый ценный показатель - "Дата выхода остатков в ноль", который показывает, что товар закончится и будет отсутствовать на остатке 30-03-2022.

Сразу можем проанализировать предыдущий заказ с помощью показателей: "Дата последнего получения товара" и "Кол-во последних полученных товаров". Это позволит определить период, на который магазин обеспечен данным товаром. В данном случае - на 6 месяцев. Такая информация является основанием для дальнейшего налаживания качественного управления товарными остатками, ведь их хранение влечет за собой дополнительные расходы.

5. Чтобы подробнее посмотреть историю товара, нужно нажать на его наименование.

После этого, открывается новая вкладка (Карточка товара), где можно увидеть:

• Статистику продаж товара;
• Историю товара;
• Остатки по складам;
• Проверку FIFO.
  
  

Итак, в отчете "Прогноз OoS" есть все показатели для того, чтобы установить: сколько заказать конкретного товара и когда нужно выполнить следующий заказ.

Данный отчет является действенным инструментом для эффективного управления товарными остатками. Он информирует о дате, когда товары выйдут в ноль, что позволяет оптимизировать взаимодействие с поставщиками и эффективно контролировать прием новых поступлений.

Последнее изменение: 04/05/2023