Некорректные остатки: способы выявления и полезные рекомендации
Корректные остатки товаров являются важной составляющей учета, поскольку влияют на организацию бизнес-процессов сети.
Однако, бывают аномальные ситуации, когда товары с нулевыми остатками стабильно продаются. Такие ситуации не позволяют увидеть реальную картину остатков по магазину и тем самым затрудняют процесс закупки, поставки и продажи товаров.
ВЕS содержит отчет "Контроль остатков", который помогает выявить товары со стабильными умеренными продажами при нулевых остатках.
Рассмотрим на примере алгоритм использования та информационную ценность данного отчета.
Перейти в отчет можно, добавив "Контроль остатков" в ранее созданную группу.
В таблице отчета содержится информация в разрезе магазинов сети о товарах, которые продавались с нулевыми (некорректными) остатками.
Особое внимание в отчете заслуживает показатель "Кол-во дней, когда товар продавался и не был на остатке". При клике на него открывается окно, в котором отображается график продаж товара и его остатки.
К примеру, кликнем на товар "яблоко Айдаред".
На графике фиолетовой линией отображается "Количество остатков", зеленой линией - "Количество продаж". Видим, что при нулевых остатках товар постоянно продается в Магазине № 10 за выбранный период.
Итак, отчет "Контроль остатков" позволяет выявить товары с некорректными остатками, которые в дальнейшем необходимо проверить и внести соответствующие поправки в учетной системы.
Данный отчет можно настраивать под потребности пользователя. Например, выведем товары из категории "Бакалея" по Магазину №10 за определенный промежуток времени. Для этого нужно:
В правом углу кликнуть на кнопку "Фильтры", после чего открывается окно для настройки отчета.
Далее нажмите "Период" и выберите одну неделю для анализа. Нажмите кнопку "Применить". Это позволит увидеть, какие товары с нулевыми остатками продавались в течение выбранной недели.
Нажмите на "Категории" и выберите - "Бакалея". Данная категория будет отображаться в списке "Выбранные категории". Так можно выбрать несколько категорий (подкатегорий) одновременно.
После выбора всех настроек нажмите кнопку "Применить".
Теперь в таблице отчета отображаются товары категории "Бакалея", которые отсутствовали, но при этом продавались в Магазине №10 в течение выбранной недели (с 17-03-2022 по 23-03-2022).
Данные отчета можно сохранить в Excel документ, нажав на пиктограмму в правом углу таблицы.
В данном примере есть 360 товаров, которые продаются при отсутствии на остатке. В дальнейшем по ним необходимо провести инвентаризацию, проверив их наличие на полках торгового зала и на складе Магазина № 10, скорректировать информацию в учетной системе.
С помощью фильтров можно детализировать данные, изменяя период, категории, тип ассортимента и метки чеков, которые нужно проанализировать.
Несколько рекомендаций, как использовать и реагировать на информацию о некорректных остатках:
С помощью отчета "Контроль остатков" сформируйте выборку товаров по категориям, магазинам за нужный период.
Проведите или поручите провести инвентаризацию этих товаров в нужном магазине.
Внесите нужные корректировки по выявленным расхождениям остатков в систему бухгалтерского учета.
На следующий день проверьте или все товары исчезли из отчета "Контроль остатков".
Время от времени проверяйте отчет "Контроль остатков" - не попали ли другие товары и ведется ли учет правильно.
Если придерживаться вышеописанных рекомендаций, то можно достичь идеальной ситуации, когда в отчет “Контроль остатков” не попадает ни один товар и Вы быстро реагируете на проблемные ситуации. В свою очередь, корректность остатков позволяет принимать решения и управлять рабочими процессами с достоверными данными и минимальными рисками.
Однако, бывают аномальные ситуации, когда товары с нулевыми остатками стабильно продаются. Такие ситуации не позволяют увидеть реальную картину остатков по магазину и тем самым затрудняют процесс закупки, поставки и продажи товаров.
ВЕS содержит отчет "Контроль остатков", который помогает выявить товары со стабильными умеренными продажами при нулевых остатках.
Рассмотрим на примере алгоритм использования та информационную ценность данного отчета.
Перейти в отчет можно, добавив "Контроль остатков" в ранее созданную группу.
В таблице отчета содержится информация в разрезе магазинов сети о товарах, которые продавались с нулевыми (некорректными) остатками.
Особое внимание в отчете заслуживает показатель "Кол-во дней, когда товар продавался и не был на остатке". При клике на него открывается окно, в котором отображается график продаж товара и его остатки.
К примеру, кликнем на товар "яблоко Айдаред".
На графике фиолетовой линией отображается "Количество остатков", зеленой линией - "Количество продаж". Видим, что при нулевых остатках товар постоянно продается в Магазине № 10 за выбранный период.
Итак, отчет "Контроль остатков" позволяет выявить товары с некорректными остатками, которые в дальнейшем необходимо проверить и внести соответствующие поправки в учетной системы.
Данный отчет можно настраивать под потребности пользователя. Например, выведем товары из категории "Бакалея" по Магазину №10 за определенный промежуток времени. Для этого нужно:
В правом углу кликнуть на кнопку "Фильтры", после чего открывается окно для настройки отчета.
Далее нажмите "Период" и выберите одну неделю для анализа. Нажмите кнопку "Применить". Это позволит увидеть, какие товары с нулевыми остатками продавались в течение выбранной недели.
Нажмите на "Категории" и выберите - "Бакалея". Данная категория будет отображаться в списке "Выбранные категории". Так можно выбрать несколько категорий (подкатегорий) одновременно.
После выбора всех настроек нажмите кнопку "Применить".
Теперь в таблице отчета отображаются товары категории "Бакалея", которые отсутствовали, но при этом продавались в Магазине №10 в течение выбранной недели (с 17-03-2022 по 23-03-2022).
Данные отчета можно сохранить в Excel документ, нажав на пиктограмму в правом углу таблицы.
В данном примере есть 360 товаров, которые продаются при отсутствии на остатке. В дальнейшем по ним необходимо провести инвентаризацию, проверив их наличие на полках торгового зала и на складе Магазина № 10, скорректировать информацию в учетной системе.
С помощью фильтров можно детализировать данные, изменяя период, категории, тип ассортимента и метки чеков, которые нужно проанализировать.
Несколько рекомендаций, как использовать и реагировать на информацию о некорректных остатках:
С помощью отчета "Контроль остатков" сформируйте выборку товаров по категориям, магазинам за нужный период.
Проведите или поручите провести инвентаризацию этих товаров в нужном магазине.
Внесите нужные корректировки по выявленным расхождениям остатков в систему бухгалтерского учета.
На следующий день проверьте или все товары исчезли из отчета "Контроль остатков".
Время от времени проверяйте отчет "Контроль остатков" - не попали ли другие товары и ведется ли учет правильно.
Если придерживаться вышеописанных рекомендаций, то можно достичь идеальной ситуации, когда в отчет “Контроль остатков” не попадает ни один товар и Вы быстро реагируете на проблемные ситуации. В свою очередь, корректность остатков позволяет принимать решения и управлять рабочими процессами с достоверными данными и минимальными рисками.
Обновлено на: 04/05/2023
Спасибо!