Регулярні завдання
Для економії часу на повторне створення рутинних завдань додано можливість створення "Регулярних завдань".
Функціонал доступний на сторінці "Завдання" на вкладці "Регулярні".
Регулярне завдання — це певний шаблон завдання з налаштованими параметрами періодичності та іншими деталями, що дозволяє автоматично створювати нові аналогічні завдання.
Для того, щоб створити регулярне завдання необхідно табнути на кнопку в нижньому правому куті екрану.
Створення "Регулярного завдання" складається з 6 кроків:
Назва та опис;
Налаштування періодичності;
Вибір магазинів;
Прикріплення товарів або налаштування фільтрації для формування вибірки з проблемних блоків, категорій чи брендів;
Призначення виконавців та спостерігачів;
Додавання чек-листів до головного завдання та до підзавдань по магазинах (не обов’язково).
Збереження змін відбувається після кожного табу на кнопку Далі.
На 1-ому кроці варто заповнити наступні поля:
назва завдання;
опис;
вкладення (файл або картинка);
обов'язковий фотозвіт чи ні;
пріоритет завдання.
2-й крок. На сторінці "Повторення завдання" потрібно вказати:
Початок — дата, в яку створюється перше завдання;
Періодичність — повторення завдання по місяцях, числах місяця, днях тижня чи щодня;
Час створення;
Дедлайн — дозволяє встановити термін виконання завдання: К-сть днів та час;
Примітка! Якщо К-сть днів дорівнює нулю і поле Вкажіть час не вибрано — виконати завдання необхідно впродовж дня.
Припинити створення — дозволяє обрати дату припинення створення завдань за вказаною періодичністю.
Примітка! Якщо дата припинення входить в періодичність створення завдань, то в цю дату завдання ще буде створено.
3-й крок призначений для вибору магазинів.
Примітка! Для кожного магазину створюватиметься підзавдання в основному завданні.
В шапці сторінки доступний Пошук та кнопка фільтрації по Мітках або Групах магазинів.
4-й крок дозволяє обрати товари, які необхідно додати до завдання для перевірки.
За замовчуванням відображається список всіх товарів асортименту по вибраних магазинах.
Примітка! Завдання можна створити без товарів, табнувши на кнопку Без товарів.
Пошук знаходить товари по назві, ідентифікатору або можна використати сканер штрих-кодів.
Фільтр вгорі сторінки дозволяє змінити вибірку товарів:
по блоках проблем (товари для переобліку, відʼємні залишки тощо);
по категоріях;
по брендах.
Примітка! При виборі блоку проблем можна додатково відфільтрувати товари за категорією та брендами.
Щоб обрати всі товари блоку необхідно активувати чек-бокс Всі вгорі сторінки.
Для того, щоб прикріпити товар до завдання достатньо свайпнути його вліво, щоб видалити — свайпнути товар вправо.
“Товари за обраними фільтрами” — кожне нове завдання, створене за розкладом, автоматично включатиме всі товари, які на момент його створення перебувають у вибраному блоці, категорії або бренді. Для цього необхідно налаштувати фільтрацію та обрати чек-бокс Всі. При зміні магазинів, фільтрація та таб на чек-бокс Всі для списку товарів, зберігається.
“З вибраними товарами” — до завдання буде додаватись однакова вибірка SKU. При зміні магазинів, список товарів, що обраний вручну скидається.
Примітка! Якщо після застосування фільтрації в обраних блоках/категоріях/брендах товарів немає, то після табу на кнопку Далі необхідно обрати створювати завдання “З товарами за обраними фільтрами” або “Без товарів”.
5-й крок призначений для вибору виконавців.
Доступно:
обрати для кожного магазина виконавця окремо;
встановити однакову роль для всіх магазинів.
Для того, щоб встановити однакову роль для всіх магазинів у завданні необхідно зробити таб на кнопку Встановити роль виконавця(-ів).
Примітка! Якщо тільки один користувач має доступ до магазину, він автоматично визначається виконавцем завдання для цього магазину.
На сторінці “Вибір виконавця” додана можливість фільтрації карток магазинів у яких встановлено або не встановлено виконавців.
На картках магазинів додано кольорові відмітки:
зелена смужка — ілюструє, що виконавця для завдання встановлено;
червона смужка — ілюструє, що виконавця для завдання не встановлено.
Спостерігачі — це користувачі, яким надано доступ до завдання лише на рівні спостереження.
Щоб додати спостерігачів потрібно табнути відповідну кнопку в шапці сторінки:
Список спостерігачів містить користувачів, які:
мають доступ до всіх прикріплених магазинів;
не є автором завдання;
не обрані в ролі виконавця завдання.
Примітка! Якщо спостерігача вибрати виконавцем — він зникне зі списку спостерігачів.
6-й крок призначений для прикріплення чек-листів до завдання. Процес створення чек-листів описано в статті за посиланням.
Після табу на кнопку Створити новий шаблон завдання відображається на вкладці “Регулярні”.
За замовчуванням статус такого завдання та підзавдань Створено. При настанні дати з блоку “Припинити створення” — статус шаблону змінюється на Завершено.
Якщо створення шаблону регулярного завдання не було завершено — воно зберігається зі статусом Чернетка. Та доступне для перегляду тільки автору.
Після проходження всіх етапів — завдання відображається на сторінці “Регулярні” зі статусом Створено.
Після подвійного табу на картку завдання можна переглянути його деталі:
Назва та опис завдання;
Пріоритет;
Періодичність створення завдань,
Час на виконання;
Товари або вибрані у фільтрах блоки проблемних товарів, категорії чи бренди;
Магазини.
Меню три крапки на маленькій картці регулярного завдання (доступне тільки його автору).
Меню дозволяє обрати наступні опції:
Редагувати — дозволяє змінити налаштування регулярного завдання;
Примітка! Зміни будуть застосовані тільки до нових завдань, що будуть створюватись за налаштованою періодичністю;
Копіювати — копіює усі налаштування завдання;
Спостерігачі — відображає список користувачів, що можуть переглядати завдання;
Видалити — видаляє завдання.
Примітка! Всі завдання, які вже були створені за розкладом, залишаються доступними.
Для статусу Чернетка доступна одна опція Видалити. Подвійний таб по картці Чернетка відкриває її для продовження створення.
В момент настання дати та часу з блоку "Початок/Періодичність" створюється нове завдання за розкладом та стає доступним для всіх залучених учасників на вкладках:
Мої завдання — виконавцям;
Доручені — автору завдання
Спостерігаю — спостерігачам.
Кожне нове створене за розкладом шаблону завдання — є окремим разовим завданням, маленька картка такого завдання містить іконку:
Меню три крапки на маленькій картці доступне всім користувачам, що мають доступ до завдання (автору, виконавцям, спостерігачам).
Редагувати — дозволяє змінити налаштування вибраного завдання;
Повторювати — дозволяє перейти до створення регулярного завдання;
Копіювати — копіює вибране завдання як разове;
Спостерігачі — відображає список користувачів, що можуть переглядати завдання;
Видалити — видаляє обране завдання.
Процес редагування завдання описано в статті за посиланням.
Функціонал доступний на сторінці "Завдання" на вкладці "Регулярні".
Регулярне завдання — це певний шаблон завдання з налаштованими параметрами періодичності та іншими деталями, що дозволяє автоматично створювати нові аналогічні завдання.
Для того, щоб створити регулярне завдання необхідно табнути на кнопку в нижньому правому куті екрану.
Створення "Регулярного завдання" складається з 6 кроків:
Назва та опис;
Налаштування періодичності;
Вибір магазинів;
Прикріплення товарів або налаштування фільтрації для формування вибірки з проблемних блоків, категорій чи брендів;
Призначення виконавців та спостерігачів;
Додавання чек-листів до головного завдання та до підзавдань по магазинах (не обов’язково).
Збереження змін відбувається після кожного табу на кнопку Далі.
На 1-ому кроці варто заповнити наступні поля:
назва завдання;
опис;
вкладення (файл або картинка);
обов'язковий фотозвіт чи ні;
пріоритет завдання.
2-й крок. На сторінці "Повторення завдання" потрібно вказати:
Початок — дата, в яку створюється перше завдання;
Періодичність — повторення завдання по місяцях, числах місяця, днях тижня чи щодня;
Час створення;
Дедлайн — дозволяє встановити термін виконання завдання: К-сть днів та час;
Примітка! Якщо К-сть днів дорівнює нулю і поле Вкажіть час не вибрано — виконати завдання необхідно впродовж дня.
Припинити створення — дозволяє обрати дату припинення створення завдань за вказаною періодичністю.
Примітка! Якщо дата припинення входить в періодичність створення завдань, то в цю дату завдання ще буде створено.
3-й крок призначений для вибору магазинів.
Примітка! Для кожного магазину створюватиметься підзавдання в основному завданні.
В шапці сторінки доступний Пошук та кнопка фільтрації по Мітках або Групах магазинів.
4-й крок дозволяє обрати товари, які необхідно додати до завдання для перевірки.
За замовчуванням відображається список всіх товарів асортименту по вибраних магазинах.
Примітка! Завдання можна створити без товарів, табнувши на кнопку Без товарів.
Пошук знаходить товари по назві, ідентифікатору або можна використати сканер штрих-кодів.
Фільтр вгорі сторінки дозволяє змінити вибірку товарів:
по блоках проблем (товари для переобліку, відʼємні залишки тощо);
по категоріях;
по брендах.
Примітка! При виборі блоку проблем можна додатково відфільтрувати товари за категорією та брендами.
Щоб обрати всі товари блоку необхідно активувати чек-бокс Всі вгорі сторінки.
Для того, щоб прикріпити товар до завдання достатньо свайпнути його вліво, щоб видалити — свайпнути товар вправо.
“Товари за обраними фільтрами” — кожне нове завдання, створене за розкладом, автоматично включатиме всі товари, які на момент його створення перебувають у вибраному блоці, категорії або бренді. Для цього необхідно налаштувати фільтрацію та обрати чек-бокс Всі. При зміні магазинів, фільтрація та таб на чек-бокс Всі для списку товарів, зберігається.
“З вибраними товарами” — до завдання буде додаватись однакова вибірка SKU. При зміні магазинів, список товарів, що обраний вручну скидається.
Примітка! Якщо після застосування фільтрації в обраних блоках/категоріях/брендах товарів немає, то після табу на кнопку Далі необхідно обрати створювати завдання “З товарами за обраними фільтрами” або “Без товарів”.
5-й крок призначений для вибору виконавців.
Доступно:
обрати для кожного магазина виконавця окремо;
встановити однакову роль для всіх магазинів.
Для того, щоб встановити однакову роль для всіх магазинів у завданні необхідно зробити таб на кнопку Встановити роль виконавця(-ів).
Примітка! Якщо тільки один користувач має доступ до магазину, він автоматично визначається виконавцем завдання для цього магазину.
На сторінці “Вибір виконавця” додана можливість фільтрації карток магазинів у яких встановлено або не встановлено виконавців.
На картках магазинів додано кольорові відмітки:
зелена смужка — ілюструє, що виконавця для завдання встановлено;
червона смужка — ілюструє, що виконавця для завдання не встановлено.
Спостерігачі — це користувачі, яким надано доступ до завдання лише на рівні спостереження.
Щоб додати спостерігачів потрібно табнути відповідну кнопку в шапці сторінки:
Список спостерігачів містить користувачів, які:
мають доступ до всіх прикріплених магазинів;
не є автором завдання;
не обрані в ролі виконавця завдання.
Примітка! Якщо спостерігача вибрати виконавцем — він зникне зі списку спостерігачів.
6-й крок призначений для прикріплення чек-листів до завдання. Процес створення чек-листів описано в статті за посиланням.
Після табу на кнопку Створити новий шаблон завдання відображається на вкладці “Регулярні”.
За замовчуванням статус такого завдання та підзавдань Створено. При настанні дати з блоку “Припинити створення” — статус шаблону змінюється на Завершено.
Якщо створення шаблону регулярного завдання не було завершено — воно зберігається зі статусом Чернетка. Та доступне для перегляду тільки автору.
Після проходження всіх етапів — завдання відображається на сторінці “Регулярні” зі статусом Створено.
Після подвійного табу на картку завдання можна переглянути його деталі:
Назва та опис завдання;
Пріоритет;
Періодичність створення завдань,
Час на виконання;
Товари або вибрані у фільтрах блоки проблемних товарів, категорії чи бренди;
Магазини.
Меню три крапки на маленькій картці регулярного завдання (доступне тільки його автору).
Меню дозволяє обрати наступні опції:
Редагувати — дозволяє змінити налаштування регулярного завдання;
Примітка! Зміни будуть застосовані тільки до нових завдань, що будуть створюватись за налаштованою періодичністю;
Копіювати — копіює усі налаштування завдання;
Спостерігачі — відображає список користувачів, що можуть переглядати завдання;
Видалити — видаляє завдання.
Примітка! Всі завдання, які вже були створені за розкладом, залишаються доступними.
Для статусу Чернетка доступна одна опція Видалити. Подвійний таб по картці Чернетка відкриває її для продовження створення.
В момент настання дати та часу з блоку "Початок/Періодичність" створюється нове завдання за розкладом та стає доступним для всіх залучених учасників на вкладках:
Мої завдання — виконавцям;
Доручені — автору завдання
Спостерігаю — спостерігачам.
Кожне нове створене за розкладом шаблону завдання — є окремим разовим завданням, маленька картка такого завдання містить іконку:
Меню три крапки на маленькій картці доступне всім користувачам, що мають доступ до завдання (автору, виконавцям, спостерігачам).
Редагувати — дозволяє змінити налаштування вибраного завдання;
Повторювати — дозволяє перейти до створення регулярного завдання;
Копіювати — копіює вибране завдання як разове;
Спостерігачі — відображає список користувачів, що можуть переглядати завдання;
Видалити — видаляє обране завдання.
Процес редагування завдання описано в статті за посиланням.
Оновлено: 12/09/2024
Дякуємо!