Регулярные задачи

Для экономии времени на повторное создание рутинных задач добавлена возможность создания "Регулярных задач".
Функционал доступен на странице "Задачи" во вкладке "Регулярные".

Регулярная задача — это шаблон задачи с настроенными параметрами периодичности и другими деталями, что позволяет автоматически создавать новые аналогичные задачи.

Чтобы создать регулярную задачу, необходимо сделать таб на кнопку в нижнем правом углу экрана:

Создание "Регулярной задачи" состоит из 6 шагов:

1. Название и описание;
2. Настройка периодичности;
3. Выбор магазинов;
4. Прикрепление товаров или настройка фильтрации для формирования выборки из проблемных блоков, категорий или брендов;
5. Назначение исполнителей и наблюдателей;
6. Добавление чек-листов к основной задаче и подзадачам по магазинам (необязательно).

Сохранение изменений происходит после каждого таба на кнопку Далее.

На 1-м шаге необходимо заполнить следующие поля:

• название задачи;
• описание;
• вложения (файл или изображение);
• обязательный фотоотчет или нет;
• приоритет задачи.

2-й шаг. На странице "Повторение задачи" нужно указать:

• Начало — дата, в которую создается первая задача;
• Периодичность — повторение задачи по месяцам, числам месяца, дням недели или ежедневно;
• Время создания;
• Дедлайн — позволяет установить срок выполнения задачи: количество дней и время.

• Завершить создание — позволяет выбрать дату прекращения создания задач по заданной периодичности.

3-й шаг предназначен для выбора магазинов.

В верхней части страницы доступны Поиск и кнопка фильтрации по Меткам или Группам магазинов.

4-й шаг позволяет выбрать товары, которые необходимо добавить к задаче для проверки. По умолчанию отображается список всех товаров ассортимента по выбранным магазинам.

Поиск находит товары по названию, идентификатору или можно использовать сканер штрих-кодов.

Фильтр в верхней части страницы позволяет изменить выборку товаров:

• по блокам проблем (товары для переучета, отрицательные остатки и т. д.);
• по категориям;
• по брендам.

Чтобы выбрать все товары блока, необходимо активировать чек-бокс Все в верхней части страницы.
Для прикрепления товара к задаче достаточно свайпнуть его влево, чтобы удалить — свайпнуть товар вправо.

• “Товары по выбранным фильтрам” — каждое новое задание, созданное по расписанию, автоматически будет включать все товары, которые на момент его создания находятся в выбранном блоке, категории или бренде. Для этого необходимо настроить фильтрацию и выбрать чек-бокс Все. При изменении магазинов фильтрация и выбор чек-бокса Все для списка товаров сохраняются.

• “С выбранными товарами” — к задаче будет добавляться одинаковая выборка SKU. При изменении магазинов вручную выбранный список товаров сбрасывается.

5-й шаг предназначен для выбора исполнителей.
Доступно:

• выбрать для каждого магазина исполнителя отдельно;
• установить одинаковую роль для всех магазинов.

Чтобы установить одинаковую роль для всех магазинов в задаче, необходимо сделать таб на кнопку Установить роль исполнителя(-ей).

На странице “Выбор исполнителя” добавлена возможность фильтрации карточек магазинов, в которых установлены или не установлены исполнители.

На карточках магазинов добавлены цветные метки:

• зеленая полоса — показывает, что исполнитель для задачи назначен;
• красная полоса — показывает, что исполнитель для задачи не назначен.

Наблюдатели — это пользователи, которым предоставлен доступ к задаче только на уровне наблюдения.

Чтобы добавить наблюдателей, нужно табнуть соответствующую кнопку в верхней части страницы:

Список наблюдателей включает пользователей, которые:

• имеют доступ ко всем прикрепленным магазинам;
• не являются автором задачи;
• не выбраны в качестве исполнителя задачи.

6-й шаг предназначен для прикрепления чек-листов к задаче. Процесс редактирования чек-листов описан в статье.

После таба на кнопку Создать новый шаблон задачи он отображается на вкладке “Регулярные”.
По умолчанию статус такой задачи и подзадач Создано. Когда наступает дата из блока "Прекратить создание" — статус шаблона меняется на Завершено.

Если создание шаблона регулярной задачи не было завершено, оно сохраняется со статусом Черновик и доступно только автору.

После завершения всех этапов задача отображается на странице “Регулярные” со статусом Создано.

После двойного таба на карточку задачи можно просмотреть её детали:

• Название и описание задачи;
• Приоритет;
• Периодичность создания задач;
• Время на выполнение;
• Товары или выбранные в фильтрах блоки проблемных товаров, категории или бренды;
• Магазины.

Меню с тремя точками на маленькой карточке регулярной задачи (доступно только автору). Оно позволяет выбрать следующие опции:

• Редактировать — изменить настройки регулярной задачи;

• Копировать — копирует все настройки задачи;
• Наблюдатели — отображает список пользователей, которые могут просматривать задачу;
• Удалить — удаляет задачу.

Для статуса Черновик доступна только одна опция Удалить. Двойной таб на карточку Черновика откроет её для продолжения создания.

В момент наступления даты и времени из блока "Начало/Периодичность" создается новая задача по расписанию и становится доступной для всех участников на вкладках:

• Мои задачи — для исполнителей;
• Поручены — для автора задачи;
• Наблюдаю — для наблюдателей.

Каждая новая задача, созданная по расписанию шаблона, является отдельной одноразовой задачей, маленькая карточка которой содержит иконку:

Меню с тремя точками на маленькой карточке доступно всем пользователям, у которых есть доступ к задаче (автору, исполнителям, наблюдателям).

• Редактировать — позволяет изменить настройки выбранной задачи;
• Повторить — перейти к созданию регулярной задачи;
• Копировать — скопировать выбранную задачу как одноразовую;
• Наблюдатели — отображает список пользователей, которые могут просматривать задачу;
• Удалить — удаляет выбранную задачу.

Процесс редактирования задачи описан в статье по ссылке.

Последнее изменение: 12/09/2024